* Utilisez-vous des pièces de rechange d’origine ?

Bonjour ! Je travaille sur un projet d’automatisation de la gestion des documents pour une petite entreprise de conseil. Nous avons un volume important de contrats, de rapports et de propositions qui sont actuellement stockés un peu partout (disques durs locaux, partages réseau, etc.). L’objectif est de centraliser et d’organiser ces documents, de les rendre facilement accessibles et consultables, et surtout, d’automatiser certaines tâches comme l’extraction d’informations clés (dates, noms de clients, montants) pour alimenter notre CRM et nos outils de facturation. Nous aimerions aussi mettre en place un système de contrôle des versions et d’approbation des documents.
Quels sont, selon vous, les meilleures solutions logicielles, open source ou payantes, disponibles sur le marché pour mettre en place un système de gestion électronique des documents (GED) efficace et scalable pour une petite entreprise de conseil ayant des besoins d’automatisation et d’intégration avec d’autres outils métiers ? Plus précisément, quels sont les critères importants à prendre en compte lors du choix d’une solution GED dans notre contexte, et quelles sont les solutions qui se distinguent en termes de facilité d’utilisation, de capacités d’automatisation (OCR, extraction de données, workflows), de sécurité et de coût total de possession (TCO) ?

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